Como saber se uma contratação se paga
Contratar alguém é um investimento: a empresa paga salário, encargos e benefícios desde o primeiro mês, e o retorno vem aos poucos, conforme o novo colaborador aprende e passa a produzir. A calculadora mostra quanto ele precisa gerar por mês para pagar o próprio custo e em quantos meses a contratação se paga.
O custo mensal real
Custo = salário × fator de encargos + benefícios. O fator inclui FGTS de 8%, as provisões de 13º e férias com 1/3, e a reserva para aviso prévio e multa do FGTS. Fora do Simples, soma-se o INSS patronal de 20%, o RAT e as contribuições a terceiros. No Simples (exceto Anexo IV), o fator é bem menor.
Vendas mínimas para empatar
Para um vendedor, a venda mínima mensal é custo fixo ÷ (margem de contribuição − comissão com encargos). Se o vendedor custa R$ 6.000 por mês sem a comissão e a margem dos produtos, já descontada a comissão, é de 40%, ele precisa vender ao menos R$ 15.000 por mês para se pagar.
A curva de aprendizado
Nos primeiros meses, o novo colaborador produz menos, enquanto aprende os produtos, os clientes e os processos. A calculadora considera esse período: a produtividade cresce até 100% no mês informado. Por isso, o payback de uma contratação costuma levar vários meses, mesmo que o colaborador se pague com folga quando estiver no ritmo.
Para funções que não vendem
Para áreas de apoio, o retorno pode vir de horas liberadas de outros profissionais, de redução de erros, de capacidade para atender mais clientes ou de serviços que deixam de ser terceirizados. Estime esse valor mensal e use no lugar das vendas.