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Otimização de escalas de trabalho

Informe quando a empresa funciona e como as pessoas trabalham. A calculadora mostra quantas pessoas são necessárias, se todo o horário fica coberto, as horas de cada pessoa e o custo da folha.

Simulação educativa. Não é recomendação de investimento. Os resultados são estimativas feitas com os dados que você informa e não substituem a orientação de um profissional habilitado.

Revisado em 01/11/2026

Calculadora indicativa. Dá uma estimativa para comparar escalas e custos; não reproduz exatamente a legislação de cada país, os acordos coletivos nem as regras da sua empresa. A legislação trabalhista e os acordos aplicáveis devem ser avaliados e considerados; essa responsabilidade é do usuário. A calculadora não confere limites legais.

1Quando a empresa funciona

Marque os dias em que a empresa funciona, o horário de abertura e de fechamento e quantas pessoas precisam estar trabalhando ao mesmo tempo (postos).

DiaAbreFechaPostos

Fechamento menor que a abertura passa da meia-noite (ex.: 18:00 às 02:00). Abertura igual ao fechamento = 24 horas (ex.: 00:00 às 00:00).

2Como as pessoas trabalham

Desmarcado: cada turno tem a sua equipe, do tamanho dos seus postos. Marcado: as equipes revezam entre os turnos e todas ficam do tamanho do maior turno.

Escalas no estudo e horas trabalhadas por dia (h:mm)

Marque as escalas que entram no comparativo e nos calendários. Cada uma mostra o padrão sugerido; altere as horas se quiser (aceita 7:20, 7h20, 7,5 ou 720).

3Regras e custo
Ajustes: já vêm com valores típicos. Mude só o que for diferente na sua empresa.

Horas extras: adicional por dia da semana (%)

Valores sugeridos para o Brasil (CLT: hora extra com no mínimo 50%; domingo e feriado trabalhados sem folga compensatória, 100%; até 2 h extras por dia; adicional noturno de 20% das 22h às 5h, com hora noturna de 52min30s, que a calculadora não aplica). A mudança constitucional que acaba com a escala 6x1, promulgada em outubro de 2026, reduz o limite para 42 h semanais com 2 descansos por semana a partir de 16/12/2026 e para 40 h depois; o limite de 44 h e a 6x1 continuam aqui para comparação. Em outros países as regras são diferentes; ajuste conforme a lei e o acordo que se aplicam.

4Free-lancers

Os dados ficam só neste navegador e não são enviados. Desmarque para apagar.

—Pessoas e custo da escala de referência
—

Pessoas por equipe: arredondamento e otimização

Pessoas não se dividem: o número calculado é sempre arredondado para cima. A otimização mostra uma opção com menos pessoas.

Mapa de cobertura da semana

Cada quadrado é uma hora. Mostra se o horário de funcionamento tem gente suficiente.

Funcionando e cobertoFaltam pessoas (número = postos descobertos)Turno fora do horário da empresaFechado

Comparativo das escalas

Escalas marcadas no passo 2, com o mesmo funcionamento e as mesmas regras. Toque numa linha para usar a escala.

Calendários das escalas (4 semanas)

Uma tabela por escala marcada, começando pela de referência. Cada linha é um grupo de pessoas com as mesmas folgas. Arraste a tabela para o lado para ver os 28 dias.

Planilha .xlsx com uma aba por escala marcada (grupos de folga, reserva, hora extra, free-lancers e presentes nos 28 dias), uma aba Resumo (pessoas, horas, horas extras e custo) e uma aba com os horários dos turnos.

Próximo passo

Leve os resultados desta página para outra calculadora, com os campos já preenchidos.

Custo completo do funcionário com estas horas →Hora extra e adicional noturno no contracheque →

O resumo traz os dados informados, os resultados, as fórmulas, as premissas e as fontes. O relatório completo inclui também os gráficos e as interpretações, em cores. Na janela de impressão, escolha Salvar como PDF.

Método, premissas e fontes

Fórmulas

Horas trabalhadas por dia = duração do turno − pausas não pagas; turnos montados pela calculadora = horas de funcionamento ÷ (horas trabalhadas + pausa), arredondado para cima
Equipe fixa por turno: menor número de pessoas, com os grupos de folga da escala, que deixa presentes ≥ postos em todos os dias das 4 semanas
Fator de férias e faltas = dias de trabalho no ano ÷ (dias de trabalho no ano − férias × dias por semana ÷ 7 − faltas); pessoas calculadas = posto-dias por semana ÷ dias trabalhados por pessoa × fator
Arredondado = Σ ⌈pessoas de cada equipe⌉; otimizado = ⌈Σ pessoas⌉, distribuído pelas equipes com as maiores frações
Custo = salários × (1 + encargos) + [horas acima do limite × valor da hora × (1 + adicional) + horas noturnas × valor da hora × adicional noturno] × (1 + encargos) + horas extras de cobertura (com encargos) + free-lancers (sem encargos) + adicional de feriados

Premissas e limites

  • Calculadora indicativa. Dá uma estimativa para comparar escalas e custos; não reproduz exatamente a legislação de cada país, os acordos coletivos nem as regras da sua empresa. A legislação trabalhista e os acordos aplicáveis devem ser avaliados e considerados; essa responsabilidade é do usuário. A calculadora não confere limites legais.
  • Nas escalas semanais (5x2, 6x1), as folgas da semana ficam seguidas e incluem o dia em que o turno não funciona. Nas escalas de ciclo (4x2, 6x2, 12x36, 2-2-3, Continental, 24x72), a calculadora testa contar o dia fechado como folga (com a 2ª folga antes, depois ou alternada) ou pausar o ciclo, e usa a regra que precisa de menos pessoas. O resultado é um bom arranjo, não necessariamente o único nem o ótimo.
  • Reforço: em cada equipe a calculadora escolhe a combinação mais barata entre contratar, hora extra de quem está de folga (só se as horas do turno couberem no máximo de horas extras por dia e respeitando o máximo de dias no mês) e free-lancer (por dia ou por hora; no automático mantém pelo menos um contratado por posto). Horas acima do limite semanal usam o % de segunda-feira; horas noturnas são as trabalhadas dentro da faixa, sem hora noturna reduzida. Feriados pagos usam o % de feriado sobre as posto-horas médias de um dia.
  • O custo é uma estimativa para comparar escalas: não inclui descanso semanal remunerado, hora noturna reduzida, pisos e adicionais de acordo coletivo, provisões de 13º e férias além dos encargos informados, nem o custo de recrutar e treinar.

Fontes oficiais e referências

Legislação

  • Constituição Federal, art. 7º, XIII e XIV: jornada semanal e turnos ininterruptos de revezamento
  • CLT (Decreto-Lei nº 5.452/1943): art. 59 (horas extras), art. 59-A (12x36), arts. 66 a 72 (intervalos e repouso) e art. 73 (trabalho noturno)
  • Convenções e acordos coletivos da categoria

Perguntas frequentes

O que esta calculadora faz?

Você informa quando a empresa funciona (dias, horários e postos, ou turnos personalizados) e como as pessoas trabalham (escala, horas por dia, pausas). A calculadora mostra quantas pessoas cada equipe precisa com férias e faltas, se todo o horário fica coberto, as horas de cada pessoa, as horas extras, o custo da folha, um comparativo das escalas marcadas e um calendário de 4 semanas de cada uma.

A calculadora verifica se a escala é permitida pela lei?

Não. É uma calculadora indicativa: dá uma estimativa para comparar escalas e custos e não reproduz exatamente a legislação, os acordos coletivos nem as regras da sua empresa. A legislação trabalhista e os acordos aplicáveis devem ser avaliados e considerados; essa responsabilidade é do usuário.

Como ler o resultado do exemplo?

No exemplo (indústria de segunda a sexta das 06h às 22h com 6 postos e sábado das 06h às 14h com 4 postos, escala 6x1 de 7h20 com 1 h de pausa não paga), a calculadora monta dois turnos, 06h e 14h20, cada um com a sua equipe: 6,31 e 6,71 pessoas com férias e faltas, arredondadas para 7 + 7 = 14 pessoas, e o custo fica perto de R$ 68,6 mil por mês com salário de R$ 2.800 e 70% de encargos.

Por que arredondar cada equipe e o que é a otimização?

Pessoas não se dividem. Arredondar cada equipe para cima sempre cobre a conta, mas soma as frações. A otimização arredonda só o total e põe as pessoas nas equipes com as maiores frações; nas equipes com uma pessoa a menos, férias e faltas são cobertas por quem circula entre equipes ou por horas extras pontuais.

Quando vale usar horas extras ou free-lancers?

Quando poucos dias pedem mais gente, como o sábado. Na 5x2 do exemplo, com free-lancers a R$ 250 por dia, a calculadora fica com 14 contratados e 4 free-lancers no sábado (17 diárias por mês). Com hora extra, ela só vale se as horas do turno couberem no máximo por dia: com o máximo de 2 h ela não cobre um turno inteiro; com 10 h, ficam 14 pessoas e cerca de 139 h extras por mês.

Qual a diferença entre equipes fixas e rodízio entre turnos?

Com equipes fixas (padrão), cada turno tem a sua equipe, do tamanho dos seus postos, e a mesma pessoa entra sempre no mesmo horário. Com rodízio, as equipes trocam de turno (manhã, tarde, noite) e todas ficam do tamanho do maior turno, o que costuma pedir mais pessoas quando os turnos têm postos diferentes.

A escala 6x1 ainda pode ser usada?

A mudança constitucional promulgada em outubro de 2026 acaba com a 6x1: a partir de 16/12/2026 o limite passa a 42 h semanais com 2 descansos por semana e, depois, a 40 h. A calculadora mantém o limite de 44 h e a 6x1 para comparação; ajuste o limite semanal e as escalas no estudo para simular a nova regra.

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Como montar uma escala de turnos e calcular o custo da folha

Uma escala de turnos responde a três perguntas de quem paga a folha: quantas pessoas a empresa precisa, se todo o horário fica coberto e quanto isso custa por mês. A resposta muda bastante de uma escala para outra, mesmo com o mesmo horário de funcionamento.

Comece pelo funcionamento, não pela escala

Primeiro descreva quando a empresa funciona e quantas pessoas precisam estar trabalhando ao mesmo tempo (postos). Uma indústria de segunda a sexta das 06h às 22h com 6 postos e sábado até as 14h com 4 postos pede dois turnos por dia. Cada turno tem a sua equipe; a escala (6x1, 5x2, 4x2…) define em que dias cada pessoa folga.

Pessoas não se dividem

Com as folgas, as férias e as faltas, uma equipe pode precisar de 6,3 ou 6,7 pessoas. Arredondar cada equipe para cima sempre cobre a conta; a otimização arredonda só o total e mostra quanto se economiza se uma equipe ficar com uma pessoa a menos, cobrindo as ausências com quem circula entre as equipes ou com horas extras pontuais.

Horas extras e free-lancers no lugar de contratar

Quando poucos dias pedem mais gente, como o sábado, pode sair mais barato pagar horas extras a quem está de folga ou chamar free-lancers do que contratar mais uma pessoa. A hora extra só cobre um turno inteiro se as horas do turno couberem no máximo de horas extras por dia. A calculadora testa as opções e fica com a mais barata, sempre conferindo no calendário de 4 semanas se todos os postos ficam cobertos.

O resultado é uma estimativa para comparar escalas e custos. Antes de mudar a escala, confira a legislação, a convenção coletiva e as regras da empresa.