Como fazer o orçamento anual da empresa
O orçamento anual transforma as metas da empresa em números mês a mês: quanto vender, quanto gastar, quanto investir e quanto sobra. Ele serve para tomar decisões antes dos problemas e, ao longo do ano, comparar o orçado com o realizado.
As etapas do orçamento
- Meta de vendas: parte do faturamento atual, aplica o crescimento esperado e distribui pelos meses de acordo com a sazonalidade do negócio.
- Custos variáveis: mercadorias, impostos sobre a venda, comissões e taxas, proporcionais às vendas.
- Despesas fixas: folha, aluguel, sistemas, com os reajustes previstos e as contratações planejadas.
- Investimentos: máquinas, reformas e equipamentos, com a depreciação a partir do mês seguinte à compra.
- Resultado e caixa: a DRE de cada mês e o saldo de caixa projetado.
Sazonalidade
Poucos negócios vendem igual o ano inteiro. O comércio tem pico em dezembro; escolas, em janeiro e fevereiro; turismo, nas férias. Distribuir a meta anual igualmente pelos meses esconde os meses de aperto. A calculadora permite definir o peso de cada mês.
Lucro não é caixa
A DRE mostra o lucro do mês; o caixa mostra o dinheiro disponível. Vendas a prazo, compras a prazo e investimentos fazem os dois serem diferentes. Um mês com lucro pode ter caixa negativo se houver um investimento grande ou um pico de compras para a temporada.
Orçado contra realizado
A planilha para download traz uma aba para lançar os números reais de cada mês. Compare as diferenças mensalmente: desvios pequenos e consistentes indicam premissas a ajustar; desvios grandes pedem ação imediata, como rever despesas ou intensificar vendas.