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Preço da hora de serviço e de projetos

Calcule quanto cobrar por hora de trabalho para pagar os custos do negócio, a sua remuneração, os impostos e ainda ter lucro, considerando as horas que não dá para cobrar. Para agências, consultores, clínicas, escritórios, oficinas, desenvolvedores e prestadores de serviço em geral, com orçamento de projeto.

Simulação educativa. Não é recomendação de investimento. Os resultados são estimativas feitas com os dados que você informa e não substituem a orientação de um profissional habilitado.

Revisado em 31/10/2026

Valores de exemplo de uma pequena agência com 2 profissionais.

Custos e remuneração por mês
Horas

Reuniões internas, vendas, administração, deslocamentos e tempo ocioso entre clientes não são cobrados. Em serviços, 60% a 75% de horas faturáveis já é um bom resultado.

Sobre o preço
Orçamento de um projeto

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—Preço por hora
—

Do que é feito o preço de cada hora

Parte do preço da hora que paga cada coisa.

Toque no gráfico para ver os valores.

O preço necessário conforme as horas cobradas

Quanto menos horas a equipe consegue cobrar, mais cara cada hora precisa ser. A linha tracejada é o preço de mercado.

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Lucro do mês cobrando o preço de mercado

Resultado mensal se você cobrar o preço de mercado, conforme as horas cobradas.

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Preço da hora e orçamento

O resumo traz os dados informados, os resultados, as fórmulas, as premissas e as fontes. O relatório completo inclui também os gráficos e as interpretações, em cores. Na janela de impressão, escolha Salvar como PDF.

Método, premissas e fontes

Fórmulas

Horas faturáveis = profissionais × horas de trabalho × % cobrado
Custo por hora faturável = (custos fixos + remuneração) ÷ horas faturáveis
Preço da hora = (custo por hora faturável + custo variável por hora) ÷ (1 − impostos − taxas − lucro desejado); o preço mínimo usa lucro zero
Orçamento do projeto = horas estimadas × (1 + margem para imprevistos) × preço da hora

Premissas e limites

  • Não considera férias, 13º e feriados fora da remuneração informada, nem diferenças de preço por tipo de serviço ou senioridade.
  • Impostos e taxas informados como percentual do preço (no Simples Nacional, a alíquota efetiva do DAS).
  • O preço calculado é uma referência de custo; o valor percebido pelo cliente e a concorrência também definem o preço.

Fontes oficiais e referências

Perguntas frequentes

Como calcular o valor da hora de trabalho?

Some custos fixos e remuneração desejada, divida pelas horas faturáveis do mês e depois divida por (1 − impostos − taxas − lucro desejado).

O que são horas faturáveis?

As horas que podem ser cobradas dos clientes. Excluem vendas, administração, deslocamentos e estudo; costumam ficar entre 60% e 75% do total.

Quanto adicionar de margem para imprevistos em projetos?

Entre 15% e 30% das horas estimadas, conforme a complexidade e o histórico de retrabalho.

O preço da hora deve incluir impostos?

Sim. Impostos sobre o faturamento, como o DAS do Simples, devem entrar como percentual sobre o preço.

Como leio o resultado do exemplo da página?

Com R$ 20 mil por mês de custos fixos e remuneração, 2 profissionais e 65% de horas cobradas, a agência tem 208 horas cobráveis por mês. Para pagar tudo, 9% de impostos e taxas, R$ 8 de custo variável e 15% de lucro, cada hora precisa custar R$ 137,04; sem lucro, o mínimo é R$ 114,45. Como o mercado cobra R$ 150, há folga de cerca de 9%.

Posso usar o salário que eu ganharia como empregado?

Pode, como ponto de partida para a remuneração, mas some os encargos, férias, 13º e benefícios que você mesmo terá de pagar. E nunca divida esse valor por todas as horas do mês: divida só pelas horas que dá para cobrar.

Quando procurar um contador?

Para definir a alíquota real de impostos sobre o faturamento, o regime tributário mais barato e quanto retirar de pró-labore. A calculadora usa o percentual que você informa e não escolhe o regime por você.

Como calcular o preço da hora de serviço

Prestadores de serviço costumam errar o preço da hora por dois motivos: esquecem os custos fixos do negócio e contam todas as horas do mês como se fossem cobráveis. Na prática, parte do tempo vai para vendas, administração, deslocamentos e estudo, e não pode ser faturada.

Horas faturáveis

Horas faturáveis = horas trabalhadas × percentual que pode ser cobrado. Quem trabalha 160 horas por mês e consegue cobrar 60% delas tem 96 horas faturáveis. Em agências e consultorias, um percentual entre 60% e 75% é comum.

O cálculo do preço

Custo por hora faturável = (custos fixos + remuneração desejada) ÷ horas faturáveis. Preço da hora = custo por hora ÷ (1 − impostos − taxas − lucro desejado).

ItemValor
Custos fixos do negócio por mêsR$ 4.000
Remuneração desejadaR$ 8.000
Horas faturáveis96
Custo por hora faturávelR$ 125,00
Impostos (6%) e lucro (15%)21% do preço
Preço da horaR$ 158,23

Orçamento de projetos

Orçamento = horas estimadas × (1 + margem para imprevistos) × preço da hora. Projetos costumam levar mais tempo que o previsto; uma margem de 15% a 30% protege contra retrabalho, ajustes pedidos pelo cliente e reuniões não planejadas.

Preço não é só custo

O cálculo mostra o mínimo para o negócio se sustentar. O preço final também depende do valor percebido pelo cliente, da especialização, da concorrência e da demanda. Serviços com resultado mensurável para o cliente permitem cobrar pelo valor entregue, e não só pelas horas.