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Optimización de turnos de trabajo

Indique cuándo funciona la empresa y cómo trabajan las personas. La calculadora muestra cuántas personas hacen falta, si todo el horario queda cubierto, las horas de cada persona y el costo de la nómina.

Simulación educativa. No es una recomendación de inversión. Los resultados son estimaciones hechas con los datos que usted ingresa y no reemplazan la orientación de un profesional calificado.

Revisado el 1 nov 2026

Calculadora orientativa. Da una estimación para comparar esquemas y costos; no reproduce exactamente la legislación de cada país, los convenios colectivos ni las reglas de su empresa. La legislación laboral y los convenios aplicables deben evaluarse y tenerse en cuenta; esta responsabilidad es del usuario. La calculadora no comprueba límites legales.

1Cuándo funciona la empresa

Marque los días en que funciona la empresa, la hora de apertura y de cierre y cuántas personas deben estar trabajando a la vez (puestos).

DíaAbreCierraPuestos

Un cierre anterior a la apertura pasa de la medianoche (p. ej., 18:00 a 02:00). Apertura igual al cierre = 24 horas (p. ej., 00:00 a 00:00).

2Cómo trabajan las personas

Sin marcar: cada turno tiene su equipo, del tamaño de sus puestos. Marcado: los equipos rotan entre turnos y todos tienen el tamaño del turno mayor.

Esquemas en el estudio y horas trabajadas por día (h:mm)

Marque los esquemas que entran en la comparación y en los calendarios. Cada uno muestra el estándar sugerido; cambie las horas si quiere (acepta 7:20, 7h20, 7,5 o 720).

3Reglas y costo
Ajustes: ya vienen con valores típicos. Cambie solo lo que sea distinto en su empresa.

Horas extra: recargo por día de la semana (%)
Valores de referencia por país (solo informativos; los campos no cambian):
  • México: 48 h semanales; las horas extra se pagan dobles hasta 9 por semana (hasta 3 h por día, 3 veces por semana) y triples después; prima dominical de 25%; el descanso obligatorio trabajado se paga con salario doble adicional.
  • Colombia: 42 h semanales; recargo dominical y feriado de 90% (100% desde el 1/7/2027); recargo nocturno desde las 19 h.
  • Chile: 42 h semanales; horas extra con 50% de recargo, hasta 2 por día con pacto escrito.
  • Argentina: 48 h semanales; horas extra con 50%, y 100% el sábado después de las 13 h, el domingo y los feriados; hasta 3 h por día, 30 por mes y 200 por año.
El triple de México después de 9 horas extra semanales no está en el cálculo: use el % mayor si quiere una estimativa conservadora.
4Eventuales (por día)

Los datos quedan solo en este navegador y no se envían. Desmarque para borrarlos.

—Personas y costo del esquema de referencia
—

Personas por equipo: redondeo y optimización

Las personas no se dividen: el número calculado siempre se redondea hacia arriba. La optimización muestra una opción con menos personas.

Mapa de cobertura de la semana

Cada cuadro es una hora. Muestra si el horario de funcionamiento tiene gente suficiente.

Funcionando y cubiertoFaltan personas (número = puestos sin cubrir)Turno fuera del horario de la empresaCerrado

Comparación de esquemas

Esquemas marcados en el paso 2, con el mismo funcionamiento y las mismas reglas. Toque una fila para usar ese esquema.

Calendarios de los esquemas (4 semanas)

Una tabla por esquema marcado, empezando por el de referencia. Cada fila es un grupo de personas con los mismos días libres. Arrastre la tabla hacia el lado para ver los 28 días.

Planilla .xlsx con una hoja por esquema marcado (grupos de descanso, reserva, horas extra, eventuales y presentes en los 28 días), una hoja Resumen (personas, horas, horas extra y costo) y una hoja con los horarios de los turnos.

Siguiente paso

Lleve los resultados de esta página a otra calculadora, con los campos ya completados.

Horas extra y recargo nocturno en el recibo →

El resumen incluye los datos ingresados, los resultados, las fórmulas, los supuestos y las fuentes. El informe completo agrega los gráficos y las interpretaciones, a color. En la ventana de impresión, elija Guardar como PDF.

Método, supuestos y fuentes

Fórmulas

Horas trabajadas por día = duración del turno − pausas no pagadas; turnos armados por la calculadora = horas de funcionamiento ÷ (horas trabajadas + pausa), redondeado hacia arriba
Equipo fijo por turno: menor número de personas, con los grupos de días libres del esquema, que deja presentes ≥ puestos todos los días de las 4 semanas
Factor de vacaciones y ausencias = días de trabajo al año ÷ (días de trabajo al año − vacaciones × días por semana ÷ 7 − ausencias); personas calculadas = puesto-días por semana ÷ días trabajados por persona × factor
Redondeado = Σ ⌈personas de cada equipo⌉; optimizado = ⌈Σ personas⌉, repartido entre los equipos con las mayores fracciones
Costo = salarios × (1 + cargas sociales) + [horas por encima del límite × valor de la hora × (1 + recargo) + horas nocturnas × valor de la hora × recargo nocturno] × (1 + cargas sociales) + horas extra de cobertura (con cargas sociales) + eventuales (sin cargas sociales) + recargo de feriados

Supuestos y límites

  • Calculadora orientativa. Da una estimación para comparar esquemas y costos; no reproduce exactamente la legislación de cada país, los convenios colectivos ni las reglas de su empresa. La legislación laboral y los convenios aplicables deben evaluarse y tenerse en cuenta; esta responsabilidad es del usuario. La calculadora no comprueba límites legales.
  • En los esquemas semanales (5x2, 6x1), los días libres de la semana van seguidos e incluyen el día en que el turno no funciona. En los esquemas de ciclo (4x2, 6x2, 12x36, 2-2-3, Continental, 24x72), la calculadora prueba contar el día cerrado como libre (con el 2.º libre antes, después o alterno) o pausar el ciclo, y usa la regla que necesita menos personas. El resultado es un buen arreglo, no necesariamente el único ni el óptimo.
  • Refuerzo: en cada equipo la calculadora elige la combinación más barata entre contratar, horas extra de quien está libre (solo si las horas del turno caben en el máximo de horas extra por día y respetando el máximo de días al mes) y eventuales (por día o por hora; en automático mantiene al menos un contratado por puesto). Las horas por encima del límite semanal usan el % del lunes; las horas nocturnas son las trabajadas dentro de la franja. Los feriados pagados usan el % de feriado sobre las puesto-horas de un día medio.
  • El costo es una estimación para comparar turnos: no incluye descanso semanal retribuido, tablas y pluses del convenio, provisiones más allá de las cargas sociales indicadas, ni el costo de seleccionar y formar.

Fuentes oficiales y referencias

Preguntas frecuentes

¿Qué hace esta calculadora?

Usted indica cuándo funciona la empresa (días, horarios y puestos, o turnos personalizados) y cómo trabajan las personas (esquema, horas por día, pausas). La calculadora muestra cuántas personas necesita cada equipo con vacaciones y ausencias, si todo el horario queda cubierto, las horas de cada persona, las horas extra, el costo de la nómina, una comparación de los esquemas marcados y un calendario de 4 semanas de cada uno.

¿Comprueba la calculadora si el esquema es legal?

No. Es una calculadora orientativa: da una estimación para comparar turnos y costos y no reproduce exactamente la legislación, los convenios colectivos ni las reglas de su empresa. La legislación laboral y los convenios aplicables deben evaluarse y tenerse en cuenta; esta responsabilidad es del usuario.

¿Cómo se cuentan las horas extra?

Las horas por encima del límite semanal se pagan con el recargo de cada día de la semana. También puede dejar que quien está libre cubra puestos con horas extra cuando sale más barato que contratar; solo vale si las horas del turno caben en el máximo de horas extra por día.

¿Por qué redondear cada equipo y qué es la optimización?

Las personas no se dividen. Redondear cada equipo hacia arriba siempre cubre el cálculo, pero suma las fracciones. La optimización redondea solo el total y pone las personas en los equipos con las mayores fracciones; en los equipos con una persona menos, las vacaciones y ausencias se cubren con quien rota entre equipos o con horas extra puntuales.

¿Cuándo conviene usar eventuales?

Cuando pocos días piden más gente, como el sábado. La calculadora solo usa eventuales donde salen más baratos que contratar (salario con cargas sociales, vacaciones y ausencias), respeta el máximo de días por semana de cada uno y, en automático, mantiene al menos un contratado por puesto en cada equipo.

¿Qué diferencia hay entre equipos fijos y rotación entre turnos?

Con equipos fijos (por defecto), cada turno tiene su equipo, del tamaño de sus puestos, y una persona entra siempre a la misma hora. Con rotación, los equipos cambian de turno (mañana, tarde, noche) y todos tienen el tamaño del turno mayor, lo que suele pedir más personas cuando los turnos tienen puestos distintos.

¿Qué esquemas puedo comparar?

5x2, 6x1, 4x2, 6x2, 12x36, 2-2-3, Continental, 24x72 y una semana personalizada con las horas de cada día. Cada uno trae unas horas por día sugeridas que puede cambiar (vale 7:20, 7h20, 7,5 o 720). La comparación y los calendarios usan el mismo funcionamiento y las mismas reglas para todos los esquemas.

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Cómo armar un rol de turnos y estimar el costo de la nómina

Un rol de turnos responde a tres preguntas de quien paga la nómina: cuántas personas necesita la empresa, si todo el horario queda cubierto y cuánto cuesta al mes. La respuesta cambia bastante de un esquema a otro, incluso con el mismo horario de funcionamiento.

Empiece por el funcionamiento, no por el esquema

Primero describa cuándo funciona la empresa y cuántas personas deben estar trabajando a la vez (puestos). Una planta que abre de lunes a sábado de 6:00 a 22:00 necesita dos turnos al día. Cada turno tiene su equipo; el esquema (6x1, 5x2, 4x2…) define qué días descansa cada persona.

Las personas no se dividen

Con los días libres, las vacaciones y las ausencias, un equipo puede necesitar 6,3 o 6,7 personas. Redondear cada equipo hacia arriba siempre cubre la necesidad; la optimización redondea solo el total y muestra el ahorro si un equipo queda con una persona menos, cubriendo las ausencias con quien rota entre equipos o con horas extra puntuales.

Horas extra y eventuales en lugar de contratar

Cuando pocos días piden más gente, pagar horas extra a quien está libre o llamar a eventuales puede salir más barato que contratar. La calculadora prueba las opciones, se queda con la más barata y comprueba en un calendario de 4 semanas que todos los puestos queden cubiertos.

El resultado es una estimación para comparar esquemas y costos. Antes de cambiar el rol de turnos, revise la legislación, los convenios y las reglas de la empresa que se apliquen.