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Costo de la rotación de personal

Descubra cuánto pierde su empresa cada vez que alguien sale: desvinculación, reclutamiento, capacitación y los meses en que el reemplazo todavía no rinde 100%, con el costo anual y el ahorro de bajar la rotación.

Simulación educativa. No es una recomendación de inversión. Los resultados son estimaciones hechas con los datos que usted ingresa y no reemplazan la orientación de un profesional calificado.

Revisado el 1 nov 2026

Ejemplo: empresa con 80 empleados y 24 bajas en el último año.

Plantilla y bajas
Costo de cada reemplazo

Incluya avisos, agencia, horas de entrevista, exámenes, uniforme, cursos y las horas de quien capacita.

Meta

Los costos de desvinculación dependen de la ley laboral, del tipo de salida y de la antigüedad: confírmelos con su contador.

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—Costo anual de la rotación
—

Cuánto cuesta cada baja

Costo de un reemplazo dividido en desvinculación, reclutamiento, capacitación y productividad perdida mientras el nuevo aprende.

Toque el gráfico para ver los valores.

Curva de productividad del nuevo empleado

Productividad mes a mes hasta llegar al 100%. El área sobre la línea es trabajo que no se hace y entra en el costo.

Toque el gráfico para ver los valores.

Composición del costo

Por baja y en el año, con el efecto de alcanzar la rotación deseada.

Siguiente paso

Lleve los resultados de esta página a otra calculadora, con los campos ya completados.

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El resumen incluye los datos ingresados, los resultados, las fórmulas, los supuestos y las fuentes. El informe completo agrega los gráficos y las interpretaciones, a color. En la ventana de impresión, elija Guardar como PDF.

Método, supuestos y fuentes

Fórmulas

Rotación = bajas del año ÷ plantilla promedio
Costo mensual del empleado = sueldo × (1 + cargas sociales y beneficios)
Productividad perdida = costo mensual × meses hasta 100% × (1 − productividad inicial) ÷ 2
Costo por baja = desvinculación + reclutamiento + capacitación + productividad perdida; costo anual = bajas × costo por baja

Supuestos y límites

  • Curva de aprendizaje en línea recta; la productividad perdida se valora por el costo del empleado (estimación conservadora). No incluye horas extra para cubrir la vacante, errores ni clientes perdidos.
  • El costo de desvinculación se ingresa a mano: depende de la ley local, el tipo de salida y la antigüedad.

Fuentes oficiales y referencias

Preguntas frecuentes

¿Qué es la rotación de personal?

Es el porcentaje de la plantilla que sale y debe ser reemplazado en un año: bajas divididas por el número promedio de empleados. Una rotación alta aumenta los costos de desvinculación, reclutamiento y capacitación y baja la productividad.

¿Cómo leo el resultado del ejemplo?

Con 24 bajas en 80 empleados, la rotación es de 30% anual. Cada reemplazo cuesta US$ 5,466, unos 3.1 meses del costo de un empleado (US$ 1,740 al mes). En el año son US$ 131,184, 7.9% de la nómina. Llegar a la meta de 15% evitaría 12 bajas y ahorraría US$ 65,592 al año.

¿Qué entra en el costo de desvinculación?

Lo que la salida cuesta además de la nómina normal: indemnización según la ley de su país, vacaciones pendientes, trámites y horas de recursos humanos. Depende de la antigüedad, del tipo de salida y de la legislación local.

¿Cuál es una rotación normal?

Varía mucho por sector: comercio, restaurantes, centros de llamadas y construcción suelen tener rotación alta, mientras que los puestos técnicos y administrativos quedan muy por debajo. Compare con la historia de su empresa y con estudios de su sector.

¿Por qué entra la productividad perdida?

Porque el nuevo empleado cobra el sueldo completo desde el primer día, pero tarda meses en rendir como quien se fue. En el ejemplo, esa diferencia vale US$ 1,566 por reemplazo.

¿Cómo uso el ahorro calculado?

Muestra cuánto conviene invertir para reducir la rotación: aumentos, beneficios, capacitación de jefes, mejor inducción. Si una acción cuesta menos que el ahorro y tiene posibilidades reales de funcionar, tiende a pagarse.

¿Qué límites tiene la calculadora?

Usa promedios y una curva de aprendizaje en línea recta. No incluye horas extra para cubrir la vacante, errores, clientes perdidos ni el efecto en el clima del equipo, así que el costo real suele ser mayor.

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Costo de la rotación de personal: cómo calcularla y cuánto cuesta

La rotación de personal es el ritmo con que las personas salen y son reemplazadas. Cada baja tiene costos visibles, como indemnización, avisos y cursos, y uno oculto: los meses en que el nuevo empleado todavía no rinde como quien se fue.

Cómo calcularla

Rotación = bajas del año ÷ plantilla promedio. El costo de cada baja suma desvinculación, reclutamiento, capacitación y productividad perdida. Si el nuevo empieza con 40% y llega a 100% en 3 meses, rinde en promedio 70% en ese período: la pérdida es 30% de 3 meses del costo del empleado.

Ejemplo

Una empresa de 80 personas con 24 bajas al año tiene una rotación de 30%. Con sueldo promedio de US$ 1,200 y 45% de cargas sociales y beneficios, cada empleado cuesta US$ 1,740 al mes. Cada reemplazo cuesta US$ 5,466 (US$ 2,500 de desvinculación, US$ 800 de reclutamiento, US$ 600 de capacitación y US$ 1,566 de productividad perdida), unos 3.1 meses de costo. En el año, US$ 131,184, o 7.9% de la nómina.

RotaciónBajas al añoCosto anual
30%24US$ 131,184
20%16US$ 87,456
15%12US$ 65,592

Cómo reducirla

Selección más cuidadosa, inducción estructurada, sueldos competitivos, plan de carrera y jefes preparados son las palancas más citadas. Use el ahorro calculado para dimensionar cuánto conviene invertir en retención. Los costos de desvinculación dependen de la ley laboral de cada país.