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Inventario inteligente: cuánto y cuándo comprar

Calcule el lote económico de compra, el stock de seguridad y el punto de pedido para no quedarse sin producto ni dejar dinero inmovilizado en el estante. Compare con su forma actual de comprar y vea la rotación, los días de cobertura y cuánto ahorra la empresa por año.

Simulación educativa. No es una recomendación de inversión. Los resultados son estimaciones hechas con los datos que usted ingresa y no reemplazan la orientación de un profesional calificado.

Revisado el 31 oct 2026

Valores de ejemplo de un artículo de alta rotación. Haga la cuenta para los productos que más pesan en el inventario.

Cómo compra hoy

Costo de mantener: el rendimiento que el dinero inmovilizado deja de tener, alquiler del depósito, seguro, mermas, robos y productos que vencen o pasan de moda. Suele estar entre 20% y 40% al año.

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—Lote económico de compra
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El costo de comprar poco o mucho cada vez

Comprar en lotes chicos multiplica los pedidos; en lotes grandes, inmoviliza dinero en inventario. El punto más bajo de la curva es el lote económico.

Toque el gráfico para ver los valores.

Cómo se comporta el inventario con el lote económico

Inventario día a día en los próximos 90 días: cuando llega al punto de pedido se hace la compra, que llega después del plazo del proveedor. El stock de seguridad protege contra días de ventas por encima del promedio.

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Hoy vs. lote económico

Costo anual de pedir y mantener, dinero inmovilizado en inventario en promedio y número de pedidos por año.

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Política de compras

Siguiente paso

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El resumen incluye los datos ingresados, los resultados, las fórmulas, los supuestos y las fuentes. El informe completo agrega los gráficos y las interpretaciones, a color. En la ventana de impresión, elija Guardar como PDF.

Método, supuestos y fuentes

Fórmulas

Lote económico = √(2 × demanda anual × costo del pedido ÷ costo anual de mantener una unidad)
Stock de seguridad = factor del nivel de servicio × desvío de las ventas diarias × √plazo de entrega
Punto de pedido = ventas diarias × plazo + stock de seguridad
Inventario promedio = lote ÷ 2 + stock de seguridad; rotación = demanda anual ÷ inventario promedio

Supuestos y límites

  • Simulación educativa con el modelo del lote económico (Wilson). Supone demanda estable, sin descuentos por cantidad, sin límite de espacio y meses de 30 días.
  • Los productos con estacionalidad fuerte o vida útil corta piden revisiones más frecuentes.
  • El modelo supone demanda estable. Productos estacionales, perecederos o con descuento por cantidad requieren ajustes.

Fuentes oficiales y referencias

  • Harris, F. W. (1913). How many parts to make at once. Factory, The Magazine of Management (origen del lote económico).
  • Chopra, S. y Meindl, P. Administración de la cadena de suministro (stock de seguridad). Pearson.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el lote económico de compra?

La cantidad por pedido que minimiza la suma del costo de hacer pedidos (flete, recepción, administración) y el costo de mantener inventario (dinero inmovilizado, depósito, mermas). Sale de la fórmula de Wilson: raíz cuadrada de 2 × demanda anual × costo por pedido ÷ costo anual de mantener una unidad.

¿De dónde saco cada dato?

Las ventas mensuales y el costo unitario salen de sus registros de ventas y compras. El costo por pedido suma flete, tiempo de recepción y trabajo administrativo por compra. El costo de mantener suele ser de 20% a 40% del valor del inventario al año. El plazo de entrega y la variación diaria salen del historial de pedidos.

¿Cómo leo el ejemplo de la página?

Con 600 unidades vendidas por mes a US$ 10, pedidos de US$ 40 y costo de mantener de 30% al año, el lote económico es de 438 unidades, cerca de 16 pedidos por año. Hay que pedir cuando el inventario llegue a 338 unidades (300 para cubrir 15 días de entrega y 38 de seguridad). Frente a los lotes de 1,800 de hoy, la empresa ahorra US$ 1,545 por año y libera US$ 6,809 de capital de trabajo.

¿Qué es el stock de seguridad?

Unidades extra guardadas a propósito para cubrir los días en que las ventas superan el promedio o el proveedor se atrasa. Crece con la variación de las ventas, con el plazo de entrega y con el nivel de servicio elegido. Pasar de 95% a 99% exige cerca de 40% más stock de seguridad.

¿Qué es el punto de pedido?

El nivel de inventario que dispara una nueva compra: la venta esperada durante el plazo del proveedor más el stock de seguridad. Cuando el inventario baja a ese nivel, se pide el lote económico para que llegue antes de usar el stock de seguridad.

¿Cuándo no sirve el modelo?

Cuando la demanda es muy estacional, el producto vence rápido, el proveedor da descuentos por volumen, el espacio es limitado o el pedido mínimo es mayor que el lote calculado. En esos casos, use el resultado como referencia y ajústelo con la experiencia de compras.

¿Debo hacer la cuenta para todos los productos?

Empiece por los artículos que más dinero inmovilizan (un análisis ABC: el 20% de los artículos que suma cerca del 80% del valor del inventario). Para artículos de poco valor, reglas simples como un pedido fijo por mes suelen alcanzar.

Cómo calcular el lote económico y el punto de pedido

El inventario es dinero en el estante. Poco inventario hace perder ventas; mucho inmoviliza caja, aumenta el costo de almacenamiento y deja productos vencidos o pasados de moda. Dos números clásicos ayudan a encontrar el equilibrio: el lote económico (cuánto comprar) y el punto de pedido (cuándo comprar).

Lote económico de compra

Cada pedido tiene un costo fijo (flete, recepción, tiempo administrativo), y cada unidad en inventario tiene un costo de mantener (el rendimiento que el dinero deja de tener, depósito, seguro, mermas). La fórmula de Wilson encuentra el lote que minimiza la suma de los dos:

Lote económico = √(2 × demanda anual × costo por pedido ÷ costo anual de mantener una unidad)

Stock de seguridad y punto de pedido

Las ventas varían de un día a otro y el proveedor tarda en entregar. El stock de seguridad protege contra eso: crece con la variación de las ventas, con el plazo de entrega y con el nivel de servicio deseado. El punto de pedido es la venta esperada durante el plazo de entrega más el stock de seguridad.

Nivel de servicioFactor z
90%1.28
95%1.65
98%2.05
99%2.33

Límites del modelo

El modelo supone demanda estable, sin descuentos por cantidad y sin límite de espacio. Para productos estacionales o perecederos, recalcule con más frecuencia y use horizontes más cortos. Los descuentos por volumen pueden justificar lotes más grandes: compare el descuento con el costo extra de mantener.