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Capital de trabajo: cuánto necesita su empresa y cómo financiarlo

Calcule la necesidad de capital de trabajo por los plazos de cobro, inventario y pago, vea si la caja la cubre y compare el costo de cada forma de cubrir la diferencia.

Simulación educativa. No es una recomendación de inversión. Los resultados son estimaciones hechas con los datos que usted ingresa y no reemplazan la orientación de un profesional calificado.

Revisado el 31 oct 2026

Valores de ejemplo: un comercio con ventas de 200,000 por mes.

Ventas

Plazo promedio de las ventas a plazo (tarjeta, facturas).

Compras e inventario
Caja
Costo de las alternativas

Ingrese las tasas efectivas mensuales de cada línea, con comisiones incluidas. Las tasas anuales se componen a partir de la mensual.

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—Necesidad de capital de trabajo
—

De dónde viene la necesidad de capital de trabajo

Dinero inmovilizado en cuentas por cobrar, inventario y caja mínima, menos lo que financian los proveedores, comparado con el capital propio disponible.

Toque el gráfico para ver los valores.

Cuánto cuesta cubrir la falta de capital de trabajo

Costo anual de cada alternativa para financiar la diferencia entre la necesidad y el capital disponible, con el costo efectivo mensual.

Toque el gráfico para ver los valores.

Con el crecimiento de las ventas

La necesidad crece junto con la facturación. Proyección de los próximos 12 meses frente al capital disponible.

Toque el gráfico para ver los valores.

Plazos que liberan caja

Necesidad para otros plazos de cobro y de pago. Su situación está en el centro.

cabe en el capital disponiblefalta capital
Cálculo de la necesidad

Siguiente paso

Lleve los resultados de esta página a otra calculadora, con los campos ya completados.

El resumen incluye los datos ingresados, los resultados, las fórmulas, los supuestos y las fuentes. El informe completo agrega los gráficos y las interpretaciones, a color. En la ventana de impresión, elija Guardar como PDF.

Método, supuestos y fuentes

Fórmulas

Necesidad = cuentas por cobrar + inventario + caja mínima − proveedores
Cuentas por cobrar = facturación × % a plazo × días de cobro ÷ 30; inventario = costo de ventas × días ÷ 30; proveedores = compras × días de pago ÷ 30; caja = gastos × días ÷ 30
Ciclo financiero = días de inventario + días de cobro × % a plazo − días de pago
Costo efectivo mensual: préstamo y línea de crédito a la tasa ingresada; factoraje = tasa ÷ (1 − tasa × días ÷ 30); plazo del proveedor y descuento = costo ÷ caja liberada

Supuestos y límites

  • Método de los plazos promedio, con compras iguales al costo de la mercadería vendida. No considera impuestos sobre las ventas, estacionalidad ni garantías exigidas por los bancos.
  • Las tasas las ingresa el usuario; no se agregan impuestos a las operaciones.
  • Las condiciones oficiales y el costo total son los que informa la entidad en el contrato, y la aprobación depende de su análisis de crédito.

Fuentes oficiales y referencias

  • Brealey, Myers y Allen. Principios de finanzas corporativas (gestión del capital de trabajo). McGraw-Hill.
  • Banco Mundial, financiamiento de pymes.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el capital de trabajo?

El dinero que la empresa necesita para operar entre el pago a proveedores y el cobro a clientes, financiando el inventario y las ventas a plazo.

¿Cómo se calcula el ciclo financiero?

Días de inventario + días de cobro − días de pago. Es la cantidad de días que la empresa financia con dinero propio o prestado.

¿Cómo leo el ejemplo de la página?

El comercio inmoviliza 232,500: 210,000 en cuentas por cobrar, 110,000 en inventario y 22,500 de caja mínima, menos 110,000 financiados por los proveedores. Con 100,000 de capital propio, faltan 132,500; el ciclo financiero es de 32 días.

¿Cuál es la forma más barata de financiar el capital de trabajo?

Normalmente más plazo con los proveedores y cobrar más rápido. Entre las opciones financieras, compare el costo efectivo; el sobregiro y las líneas rotativas suelen ser las más caras.

¿De dónde saco los plazos promedio?

El plazo de cobro, de los reportes de ventas y del procesador de tarjetas; los días de inventario, del inventario promedio dividido por el costo diario de ventas; el plazo de pago, de las facturas de los proveedores. El contador puede calcular los tres con el balance.

¿Por qué crecer genera un problema de caja?

Porque las cuentas por cobrar y el inventario crecen con las ventas antes de que entre el dinero adicional. La proyección muestra cuándo deja de alcanzar el capital propio.

¿Cuándo hablar con el banco o un asesor?

Cuando la falta de capital sea recurrente o crezca más que las ventas. Antes de tomar crédito, compare la tasa efectiva total con las alternativas de la tabla.

Cómo calcular la necesidad de capital de trabajo

El capital de trabajo es el dinero que la empresa necesita para seguir funcionando entre el pago a los proveedores y el cobro a los clientes. Financia el inventario y las ventas a plazo. Cuando falta, incluso una empresa con ganancias tiene dificultades para pagar sus cuentas.

El ciclo financiero

Ciclo = días de inventario + días de cobro − días de pago

Es la cantidad de días que la empresa debe financiar con dinero propio o prestado. Cuanto más largo el ciclo, más capital de trabajo necesita.

Necesidad de capital de trabajo

Necesidad = cuentas por cobrar + inventario + caja mínima − cuentas por pagar a proveedores, cada una estimada como valor diario × días. Un atajo aproximado es el costo diario de las ventas por el ciclo.

ÍtemValor
Costo de ventas por día4,000
Ciclo financiero50 días
Necesidad aproximada200,000

Cómo financiarla

Las fuentes más baratas suelen ser operativas: más plazo con proveedores, cobro más rápido, menos inventario. Entre las financieras, compare el costo efectivo mensual: el dinero de los socios (su costo de oportunidad), el préstamo de capital de trabajo, el factoraje y, normalmente la más cara, el sobregiro o la línea de crédito rotativa.

Crecer exige caja

El capital de trabajo crece junto con las ventas. Planifique el financiamiento antes de crecer, para que la empresa no se quede sin caja justo cuando más vende.